Моніторинг додержання вимог Закону України «Про захист персональних даних» Летичівською та Наркевицькою селищними радами на Хмельниччині
З метою моніторингу додержання вимог законодавства України про захист персональних даних під час оприлюднення органами місцевого самоврядування на своїх офіційних сайтах розпорядчих документів, що містять персональні дані головним спеціалістом Відділу регіонального представництва в центральних областях Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини Оксаною Шейгец проведено дистанційний моніторинг Летичівської та Наркевицької селищних рад Хмельницького району Хмельницької області.
У законодавстві України закріплені норми щодо не допущення збирання, зберігання, використання та поширення конфіденційної інформації про особу без її згоди, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та захисту прав людини. До конфіденційної інформації про фізичну особу належать, зокрема, дані про її національність, освіту, сімейний стан, релігійні переконання, стан здоров’я, а також адреса, дата і місце народження, тощо. Забороняється обробка персональних даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також даних, що стосуються здоров’я, статевого життя, біометричних або генетичних даних.
Так, під час дистанційного моніторингу офіційних вебсайтів Летичівської та Наркевицької селищних рад було встановлено, що органами місцевого самоврядування не в повному обсязі забезпечується право громадян на захист персональних даних, під час оприлюднення офіційних розпорядчих документів, що містять персональні дані, а також дані, що містять конфіденційну інформацію.
Так, під час вибіркової перевірки розпорядчих документів виконавчого комітету Летичівської селищної ради були виявлені непоодинокі рішення виконавчого комітету, в яких оприлюднені відомості щодо прізвища, імені та по батькові дітей, дати і роки їх народження, ідентифікаційні відомості документів що посвідчують особу, ідентифікаційні дані батьків, опікунів дитини та місце їхнього проживання/перебування тощо. Аналогічні порушення законодавства про захист персональних даних були виявлені під час вибіркової перевірки розпорядчих документів виконавчого комітету Наркевицької селищної ради.
Варто зауважити, що статтею 2 Закону України «Про захист персональних даних» передбачено можливість знеособлення персональних даних, тобто вилучення відомостей, які дають змогу прямо чи опосередковано ідентифікувати особу. Тому, під час оприлюднення офіційних документів: розпоряджень, рішень, проектів рішень, результатів поіменного голосування на підставі Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» органам місцевого самоврядування необхідно дотримуватись вимог законодавства про захист персональних даних.
За результатами дистанційного моніторингу готуються відповідні звіти та рекомендації задля усунення та недопущення в подальшому виявлених порушень.
